Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie mehrere Stabsstellen für zentrale Verwaltungs-, Marketing-, Liegenschafts- und Bauaufgaben unter einem Dach.
Als zentrale Ansprechperson für die Zeitsachbearbeitung nehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben wahr:
Unterweisung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Anwendung der Zeiterfassungssoftware
Erfassung und Pflege der An- und Abwesenheiten im elektronischen Zeiterfassungssystem
Ermittlung der tariflichen zuschlagsberechtigten Zeiten
Prüfung von Dienst- und Einsatzplänen
Ermittlung der Urlaubsansprüche und Pflege der Urlaubskonten
Mitarbeit bei der Einleitung von Verfahren des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Führen der Wiedervorlage
Für diese Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann in der öffentlichen Verwaltung oder Personalkauffrau/-mann
nachgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts bzw. Arbeitsrechts sind vorteilhaft
Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und Datenbanken
gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger und selbständiger Arbeitsweise
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit
sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) und der modernen Bürokommunikationstechnik
Nach einer eingehenden Einarbeitung ist die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben überwiegend in Telearbeit und in den Vormittagsstunden vorgesehen.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 16/2025 bis zum 24.03.2025 an:
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
oder an
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.
Weitere Informationen über die GDKE Rheinland-Pfalz finden Sie auf der Internetpräsenz: www.gdke.rlp.de
