Stabsstellen

Die Stabsstelle Bau und Technik berät die Fachdirektionen der GDKE in bautechnischen Fragestellungen. Ebenso unterstützt sie diese bei der Entwicklung qualitativer und quantitativer Bedarfsanforderungen bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie bei der Bauunterhaltung. Weiterhin wirkt sie bei der Umsetzung von Ausstellungen der Landesmuseen mit. Dies betrifft insbesondere die gestalterischen Aufgabenstellungen und Fragen zu deren technischen Umsetzung. Hierzu gehört auch die Betreuung von Baumaßnahmen, die sich aus der Entwicklung / Einrichtung von Ausstellungsprojekten ergeben.

Bau und Technik betreut das technische Gebäudemanagement für die von der Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer Rheinland-Pfalz (BSA) betriebenen 78 Liegenschaften und der Landesmuseen in Koblenz, Mainz und Trier. Unter diesen Punkt fällt auch die Betreuung aller Wartungsverträge für technische Anlagen und Einrichtungen. Auch betreibt sie eine regionale Bauhütte in Trier. Die Bauhütte führt nach Abstimmung selbstständig kleinere Instandsetzungs- und Pflegearbeiten zum Erhalt der Objekte aus.

Weiterhin übernimmt die Stabsstelle die Bauherrenfunktion bei allen großen und kleinen Baumaßnahmen des Landes, die an GDKE-eigenen Objekten und Kulturdenkmälern durchgeführt werden. Sie vertritt die GDKE in allen bautechnischen Belangen gegenüber dem Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB).

Die Zentrale Rechnungsbearbeitung, die Budgetierungen und -verwaltung, Controlling mittels eigener SQL-Datenbanken, die Verwaltung der Eintrittskassen von 13 Liegenschaften inklusive Systemadministration und First-Level-Support, die Zusammenarbeit mit Prüfbehörden wie dem Rechnungshof und Finanzamt, Spenden und Sponsoring, die Umsatz- und Ertragssteuer der GDKE  sowie die Abwicklung von Reisekosten und dem Data-Warehouse sind die Aufgaben der Stabsstelle Finanzen.

Kontakt
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Stabsstelle Finanzen
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
Telefon 0261 6675-4146
finanzen(at)gdke.rlp.de

Ansprechpartner-/innen
Leiterin Stabsstelle Finanzen
Noelia Wostry
Telefon 0261 6675-4146

Stellv. Leiterin Stabsstelle Finanzen
Theresia Klütsch
Telefon 0261 6675-1513

Die Digitalisierungsstrategie der GDKE umfasst die Planung, den Aufbau und den Betrieb des Datennetzes für vier Standorte, die Bereitstellung von mehr als 100 VPN-Zugängen, die Wartung von 350 bis 400 speziell ausgestatteten PC-Arbeitsplätzen, die Integration von Fachanwendungen, PGIS und Geodateninfrastruktur sowie den umfassenden Support für 350 bis 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, einschließlich der Planung, des Aufbaus und der Wartung der Serverinfrastruktur und der IT-Begleitung von EDV-unterstützten Veranstaltungen, Projekten und Fachanwendungen.

Das Justiziariat ist für Rechts- und Vertragsangelegenheiten zuständig und vertritt die GDKE in gerichtlichen und außergerichtlichen Rechtsangelegenheiten.

Kontakt
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Stabsstelle Justiziariat
Erthaler Hof
Schillerstraße 44
55116 Mainz
Telefon 06131 2016-0

Ansprechpartner-/innen
Justiziarin
Sigrid Keller
Telefon 0261 6675-4480
sigrid.keller(at)gdke.rlp.de

Die Stabsstelle Liegenschaften unterstützt die Fachdirektionen in Bezug auf die Umsetzung der Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten übergreifend sowie die Generaldirektorin als Gesamtverantwortliche.

Ein gerichtsfestes Liegenschaftsmanagement basiert auf prozessorientiertem Handeln. Dazu baut die Stabsstelle Liegenschaften in erster Linie klare Verantwortungsstrukturen aus und bietet GDKE- einheitliche Standards im Sinne des Qualitätsmanagements sowie Kontrollmöglichkeiten zur Wahrnehmung und Regelung der Betreiberverantwortung an. Sie berät und unterstützt die einzelnen Fachdirektionen hinsichtlich Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepten, bei grundbuchrechtlichen An- und Verkäufen sowie bei der Entwicklung von Verträgen bis zu deren Abschluss.
Basierend auf der Implementierung einer CAFM-Datenbank wird ein umfängliches Tool, zur Verfügung gestellt und ständig weiterentwickelt, das den unterschiedlichen Anforderungen und der notwendigen, transparenten Dokumentationspflicht nachkommt.

Übergreifend koordiniert die Stabsstelle die Baumkontrolle und Baumpflege für alle eigenen Liegenschaften. In Mainz ist sie hausverwaltende Dienststelle für alle vom LBB angemieteten Gebäude.

Die Stabsstelle Marketing sorgt für die Kommunikation und Wahrnehmung eines einheitlichen Erscheinungsbildes der GDKE nach innen und außen, unter Einbeziehung des Corporate Design des Landes. Hierfür wurde gemeinsam mit den Fachdirektionen eine Kommunikationsstrategie entwickelt. 

Die Aufgabenfelder der Stabsstelle Marketing unterscheiden sich nach strategischem oder operativem Handeln. Das strategische Marketing beinhaltet vor allem die Sorge für die gesamte Unternehmenswahrnehmung der GDKE und deren Wahrnehmung als eine der größten Kultureinrichtungen des Landes Rheinland-Pfalz mit ihren jeweiligen Schwerpunktthemen.

Strategisches Marketing
1. Messen, Außenauftritte und Auslandsmarketing
2. Online-Marketing
3. Kooperationen
4. Qualitätmanagment
5. Controlling
6. Verbundmarketing Welterbestätten

Operatives Marketing
1. Standort-Marketing
2. Besucherservice
3. Veranstaltungsmarketing
4. Kulturvertrieb
5. zentrale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Kontakt
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Stabsstelle Marketing
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
Telefon 0261 6675-4000
willkommen@gdke.rlp.de

Das Aufgabengebiet der Stabsstelle Organisation / Vergabe ist besonders vielfältig. Es besteht aus den Bereichen:

a) Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Der Bereich ist für die Umsetzung der Vorgaben aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) zuständig. Schwerpunkte sind insbesondere: Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Vorsorgekartei, Arbeitsschutzausschuss, Beauftragte, Betriebliches Eingliederungsmanagement. Darüber hinaus erfolgt der kontinuierliche der Auf- und Ausbau von Arbeitsschutzstrukturen.

b) Innere Dienste
Der Bereich Innere Dienste ist für die Sicherstellung und Regelung des inneren Dienstbetriebs zuständig. Hierzu zählen neben dem Einkauf von Sach- und Betriebsmitteln insbesondere auch die zentrale Verwaltung des Fuhrparks der GDKE.  

c) Vergabestelle
Die Vergabestelle ist für die effiziente und ordnungsgemäße Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der vorgenannten gesetzlichen Grundlagen zuständig. In diesem Sinne berät und unterstützt die Vergabestelle die Facheinheiten der GDKE bei ihren Ausschreibungen von Bau-, Liefer-, Dienst- und Konzessionsleistungen sowie von freiberuflichen Leistungen.

Geplante Ausschreibungen
Laufende Ausschreibungen
Vergebene Aufträge
Bewerbung für interessierte Unternehmen

d) Fachadministration der E-Akte
Die Fachadministration E-Akte ist für die Betreuung des „E-Akte-Systems“ und deren Anwender*inne zuständig. Sie berät und unterstützt darüber hinaus alle Querschnitts- und Facheinheiten der GDKE bei der Einführung und  Weiterentwicklung von Dokumentenablagestrukturen, Workflows und Anwenderregeln. Die E-Akte soll als landeseinheitliches Dokumentenmanagementsystem bis zum Jahr 2025 in allen nachgeordneten Dienststellen der rheinland-pfälzischen Landesverwaltung eingeführt sein.

e) Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV)
Die SSV ist für die Erstbearbeitung der gesamten Eingangs- und Ausgangspost der GDKE am Dienstort Mainz zuständig. Die Mitarbeiter*innen der SSV übernehmen auch das ordnungsgemäße Vernichten der eingescannten Posteingänge sowie das Überführen und Verwalten von aufbewahrungswürdigen Poststücken in einer sog. Hybridregistratur. 

Kontakt
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Stabsstelle Organisation / Vergabe
Postfach 2011
55010 Mainz
organisation(at)gdke.rlp.de

Ansprechpartner/-innen:
Christian Thiel
Leiter Stabsstelle Organisation / Vergabe
Telefon 0261 6675-4170
christian.thiel(at)gdke.rlp.de

Clara Klimowski
Vergabestelle
Telefon 0261 6675-4173
clara.klimowski(at)gdke.rlp.de​​​​​​​

Die Stabsstelle Personal hat folgende zentralen Aufgaben: Personalsachbearbeitung, Personalentwicklung, Personalgewinnung, Gesundheitsmanagement, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Ausbildung und Volontariate, Fortbildungen, Geschäftsverteilungsplan, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Frauenförderplan, Ideenmanagement, Arbeitszeit und Abwesenheiten, Unfallanzeigen, Angelegenheiten schwerbehinderter Menschen sowie die Dienstvereinbarungen.

Stellenangebote
Praktika und Ausbildung
Freiwilligendienste

Kontakt
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Stabsstelle Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
Telefon 0261 6675-4110
Fax 0261 6675-4116
personal(at)gdke.rlp.de

Ansprechpartner/-innen:
Leiter Stabsstelle Personal
Christian Wostry
Telefon 0261 6675-4110

Stellv. Leiterin Stabsstelle Personal
Anja Schuch
Telefon 0261 6675-4171

Freiwilligendienste
Julia Siering
Telefon 0170-6879149
freiwilligendienst(at)gdke.rlp.de

Praktika
Ines Teschke
Telefon 0261 6675-4111
praktikum(at)gdke.rlp.de

Ehrenamt
Heike Friedrich-Sikora
Telefon 0261 6675-4110
ehrenamt(at)gdke.rlp.de

Bewerbermanagement
bewerbung(at)gdke.rlp.de